复印机设备管理方案
分类: 生活 购房置业
问题描述:
为了厉行节约和便于管理、实行“无纸化”办公，学校决定把其它办公室的复印机、打印机、传真机等设备统一管理起来。
解析:
复印机使用管理办法
后勤服务中心为了增加服务项目和更好的为学校师生服务，同时也考虑到经济效益,购置复印机一台，现制定使用管理办法如下：
一、日常使用
1、复印机专人使用保管，并经常注意日常的维修保养以延长其所有寿命。
2、热情接待校内、外的复印业务，安标准收费（对外16K纸、A4纸0.4元/张、A3纸0.60元/张,对内结算16K纸、A4纸0.2元/张，A3纸0.3元/张）。
3、不得不收费私自复印。
4、学校内各部门的复印资料凭办公室批条登记复印，每半年结算一次。
二、复印机租用
1、校内有关部门因工作需要确需租用复印机，须经办公室或教务科批准，凭书面条子办理租用手续（当面检查机器运转情况）。
2、租金每天以40元计算，15天起租，租用期间复印机遇有故障，中心可帮助联系维修，维修费由租用部门承担，租用二个月内，服务中心可承担一次更换粉墨的费用。
3、租用结束，归还的复印机必须保持机器运转正常，如有故障，租用部门应承担维修费用。
打印机是怎么保养和维护 日常使用要注意什么
无论是职场办公还是家庭工作学习需要，打印机都成了必备的家庭必备设备。打印机本身属于消耗用品，后期磨损和消耗非常大，因此在日常使用过程中需要注意维护。
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1. 打印机最怕的就是灰尘，如果你家里面的打印机经常放在靠近窗户的位置，那么时间久了很可能会出现许多故障，所以建议大家平时摆放打印机的地方最好远离灰尘。
2. 打印机上面不能摆放过重的物品，因为打印机本身并不是很坚固的东西，我们经常在方面放重物，很可能会让打印机机体变形，而且可以引起打印机其他故障，这点大家一定要注意。
3. 我们使用打印机的时候，要防止一些小物品掉入打印机里面，这样会使你的打印机出现故障，建议大家最好不要在打印机上面放一些物品，尽量保证打印机周边干净整
4. 大家要经常性的进行打印机的维护，我们应该经常使用中性清洁剂给自己的打印机进行清洗，擦拭的时候要擦掉打印机表面的墨迹和油污，清理打印机的灰尘，保持你的打印机外观清洁
5. 我们要让自己的打印机越来越好用的话， 那就需要经常检查打印机的部件，比较重要的地方是定期检查色带，发现表面起毛那么你就要马上进行更换色带，不然的话色带一旦破损会挂断打印
6. 我们很多人在使用完毕打印机以后就会关闭电源，其实这点不是很正确，因为打印机比较怕潮湿，建议大家应该时常开着电源，这样打印机可以很好的防潮，对打印机有好处。
7. 大家使用打印机，要间隔一段时间就进行一次打印机的检查，特别是打印机的机械部分，大家要看看打印机有没有螺钉松动脱落的情况，检查一下走纸机构和字车能不能运转灵活，有问题要及时的进行紧固和调整。
公司 打印机使用管理制度
以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！
办公用品管理规定
一、总
则
第一条
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条
本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细
则
第四条
办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条
会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条
电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附
则
第七条
本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条
本规定自
年
月
日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
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