办公室打印机使用规定（打印办公室文件宜使用什么打印机）

怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本

1、控制额外支出，有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式，容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况。解决这种问题，可采用按张付费（耗材维修全包）的方式。

2、按张付费的方式也有漏洞，就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的，这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决，这种外置式的复印机刷卡管理系统是独立于打印机复印机计数器之外的使用统计系统，即使打印机复印机的计数器被人为调高，外置式复印机刷卡管理系统的统计数据也不会跟着改变，只要二者之间的差距过大，就有问题了，对应外置式的是嵌入式系统，嵌入式系统的统计是否会跟复印机计数器的人为调高而改变，我还没来得及确认。

3、控制不必要的使用，通过复印机刷卡管理系统可禁止部分人员的打印或复印使用权限，对彩机可禁止部分人员的彩色使用权限，仅允许使用黑白。

4、控制打印浪费，有些打印机复印机经常有打印出的文件没人取走，附图就是在一个企业现场拍的照片。这种问题可通过刷卡打印的方式解决，不刷卡打印的文件是不会输出的。

同志们 我们家老大让我做一个关于打印机、复印节约用纸的一个规定 怎么怎么写啊

（1）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源；

（2）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张；

（3）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印；

（4）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容；

（5）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；给复印机和打印机配备一个托盘，以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上，以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。

（6）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输；

（7）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷；

（8）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用；

（9）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录；

（10）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益；

办公室打印机共享是不是一定要主机开着的？

不需要的。准确的说是，设置共享的时候需要主机开着，因为需要查询一些数据；使用的时候是不需要的。

打印机共享使指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。

一、需要的共享的电脑必须是在一个局域网内，有固定的IP地址。

二、在电脑“开始”→“设置”→“打印机和传真”进入到打印机界面。在可以的共享的打印机上，鼠标右键，点“共享”确定。

三、接着又开始在电脑“开始”“运行”输入cmd

按回车，在弹出的窗口里输入

“ipconfig”

查看IP

address项数字地址，记录下来，关闭窗口。

四、然后在需要用打印机的电脑上，点“开始”“运行”输入“”和刚才记录的IP地址（前面的二个反斜杠不可漏掉，如：192.168.1.1)回车。这时在弹出的窗口里就可以看到之前共享的那台打印机了。选中此打印机，右击属性，点“连接”，成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机，该电脑也就可以使用打印机了。

注意：有的电脑有防火墙和杀毒软件，会屏蔽访问，所以最好把防火墙什么的关了再连接。

办公室中有一台共享的HP的打印机，请问该如何配置？

在HP打印机所连接的电脑上安装该台打印机的驱动程序，如果没有驱动程序可以google一下该型号打印机驱动程序下载。安装驱动程序后在该台电脑上如下设置：

“开始”菜单－控制面板－打印机和传真，右键点击该打印机图标点击“共享”菜单，在弹出的标签中选择共享，并选择“共享这台打印机”选项。

在需要使用此台打印机的局域网中的其它电脑上，如下设置：

“开始”菜单－控制面板－打印机和传真

在左边“打印机任务”菜单中依次点击“添加打印机”打开打印机添加向导，点击“下一步”，选择“网络打印机或连接到其它计算机的打印机”。在局域网中找到HP打印机并安装驱动程序。即可实现打印机共享使用。

办公室怎么共享一台打印机

如何设置打印机共享？如何设置打印机共享？要实现两台打印机或多台打印机的共享，首先要知道如何设置和共享局域网内计算机连接的打印机，然后需要解决的是局域网内的其他计算机如何找到刚才那台计算机共享的打印机并连接使用。如果你能理解以上，相信分享会变得简单很多。下面我们来看看局域网内如何设置打印机共享的详细步骤。

共享打印机前，请确保共享者的电脑和用户的电脑在同一个局域网内，并且局域网畅通，操作系统要一致。如何设置打印机共享主要分为两部分。接下来，我们将详细解释它们。

1.与打印机共享计算机上的打印机。

先，先确定连接共享打印机的电脑已经开机，并且已经安装了打印机驱动，可以正常打印，这里就不说驱动安装了。

二、如何设置打印机共享。以惠普P1606dn一体机为例。在连接了打印机的计算机上，执行以下操作:

1:进入开始-查找“设备和打印机”，输入即可，如下图所示:

如果在开始菜单中找不到“设备和打印机”条目，可以在开始-设置-控制面板中找到。

如下图所示，输入设备和打印机:

2:然后点击打印机上的按键——选择如下图所示的“打印机属性”，然后进入如下的打印机共享操作界面。

:3:如下图所示，点击“共享这台打印机”，命名一个共享，然后点击“确定”按钮，之后会返回到“设备和打印机”界面。

4:从下图可以看到打印机图标上多了一个字符ID。此时，打印机共享设置已成功。

至此，基本上，打印机共享使用率已经设置为一半。接下来要做的是局域网中的其他计算机如何找到打印机并使用它们。