打印机不能打word文档（打印机不能打word文档怎么解决）

打印机不能打印文档怎么办？

检查打印机是否处于联机状态。按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常。

2：点检查打印机电源是否接通、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。

3：检查打印机是否已设置为默认打印机。检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。

4：如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。

5：检查当前打印机是否已设置为暂停打印。在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。

6：在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

7：如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选项卡中检查硬盘空间，以释放更多的空间。

8：检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值。

9检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，若有需要用杀毒软件进行杀毒。

Word无法打印的5种原因及解决方法

在平时打印 Word 文档过程中，偶尔会遇到无法打印的情况;可能不同的情况，无法打印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根据遇到的情况比较。

Word无法打印的5种原因

1、可能没有安装打印机驱动

首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。 方法 是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。

如果是 xp 操作系统 ，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。

2、是否设置了默认打印机

依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。

3、Word 设置问题

1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。

2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”，打开“字体”窗口，检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、尝试修改打印机“属性”

1)依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。

2)选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为 其它 尺寸，看是否能打印。

5、Word 有问题

如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。

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为什么打印机无法打印WORD文档 却能打印照片

;     解决打印机2113无法打印的10种方法(转发)一、使打印机处于联机状5261态。如果打4102印机没有处于联机状态，自然是无法打1653印了。二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下：1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。四、取消暂停打印。方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下：1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下：1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下：1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、重新安装打印机驱动程序。有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。十、确保端口与打印机电缆工作正常。进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在：1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

word文档不能打印的处理方法

word文档不能打印的处理方法

在使用打印机时，发现没有响应，此时的你是否十分着急，下面我教你怎么解决吧。

Word打印无反应的`解决步骤：

第一步：检查是否安装了打印机;

1.单击“开始”、“设备和打印机”;打开【设备和打印机】窗口;

2.发现没有任何打印机，就连安装Office时自带的虚拟打印机也没有;

有可能是被手工删除了，也有可能是打印服务没有正常启动;

第二步：检查打印服务是否已正常启动;

1.打开【运行】窗口;

输入“services.msc”，确定;打开【服务】窗口;

2.发现”Print Spooler”服务为“手动”，状态为未启动;

若不用打印机，或者偶尔打印，可设置为“手动”，待偶尔打印时再手动启动服务;

3.若经常要用到打印，建议双击相应服务，将启动类型设置为“自动”，并启动服务;

4.Print Spooler服务已启动;

从描述可看出：此服务是“将文件加载到内存供稍后打印”;若不启动，就有了单击打印无反应的问题了;

当然，部分程序提示没有安装打印机，也很有可能是Print Spooler服务没有正常启动; word文档不能打印怎么办 。

5.启动Print Spooler服务后，发现此电脑是正常安装了打印机的;

第三步：添加打印机;

1.若打印机不能正常工作，或没有相应打印机，可单击“添加打印机”，通过添加打印机向导添加打印机;

2.添加打印机后，单击“打印”，正常调出【打印】窗口;

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