惠普打印机扫描到邮箱(惠普扫描发送到电子邮箱)

admin 打印机设置 2023-01-17 0 惠普打印机扫描到邮箱

打印机怎么扫描到u盘

HP M227打印一体机想要将一份文件扫描文件到U盘,该怎么实现呢?下面我们就来看看详细的教程。

1、插入U盘到HP M227打印一体机。

2、放入需要扫描的文件到“文档进纸器”,这里需要注意文件的放置位置,首先文件需要打描的一面要向上,而且文字方向要向进纸器里面,否则扫描出来的文件是空的或是文字倒过来的。放入文档后,显示屏会“文档已装入”

3、接着点击显示屏上的“扫描”按键

4、进入“扫描菜单”界面,因为要把文件扫描到U盘,所以这里选择“扫描至USB驱动器”选项。

5、进入“扫描至USB驱动器”界面,下面显示的是扫描文件的信息,比如扫描出来的文件类型、分辨率 、尺寸等等。

6、如果我们对默认的信息不满意需要更改时,可点击下面的“设置”按钮,接着进入“扫描设置”界面。

7、在“扫描设置”界面中,我们可对文件类型、分辨率 、尺寸等等进行设置,每次设置完成后可按显示屏旁边左上角的返回箭头,返回上一步。

这里需要注意的是:

1)文件类型有JPG和PDF两种格式。

2)分辨率有三种选择,像素越大,扫描出来的效果越好,文件也越大。

3)“扫描来源”,里面有两个选项,一个是“文档进纸器”,这个比较适合扫描多页纸的文件;另一个是“平板扫描仪”,这个比较适合扫描单页文件,比如身份证、比较硬的纸等等。

惠普打印机电子邮件地址怎么填?

这个打印机的电子邮件地址,就填你的QQ邮箱就好。

这个一般就是一些广告和设备耗材之类的信息,填什么邮箱,都关系不大。

惠普M180n打印机扫描后怎样发电子邮件?

要看你用的是什么机器了。

每款机器设置都不一样的。一般机器是用网线的,有ip地址,用ie浏览器打开这个ip地址,去里面找有关扫描的,把pop。smtp信息都输入进去,还有地址簿信息,都要填完整,通常机器的email都是内网上用的,也就pop和smtp要填你公司的邮件服务器的。

也就是说,你把这个机器当一台电脑,这台电脑要发邮件,需要设置的东西,这个机器也都要设置。有些机器,像理光的,还需要有一台电脑做服务器的。这个功能叫scan to email。

惠普多功能一体机怎么扫描文件发送到工作簿邮箱

这台机器的型号应该是M5025MFP,这台机器的扫描,惠普给起了一个温暖的名字叫“数字发送“!

以下内容来自该产品手册。有点啰嗦,慢慢看!

执行基本电子邮件功能

设备的电子邮件功能可带来以下益处:

● 可以将文档同时发送到多个电子邮件地址,节省时间和发送成本。

● 可以黑白或彩色方式发送文件。可以收件人能够处理的任何文件格式发送文件。

通过电子邮件,可以将文档扫描至设备内存或作为电子邮件附件发送至某电子邮件地址或多个地址。可

以用多种图形格式(如 .TFF 和 .JPG)来发送数字文档,这使收件人可以在多种程序中处理文档文件,

从而满足其特定需求。文档质量接近原件质量,可以进行打印、存储或转发。

要使用电子邮件功能,需要将设备连接至可访问互联网的有效 SMTP 局域网。

装入文档

您可以使用玻璃板或 ADF 扫描文档。 玻璃板和 ADF 可以容纳 Letter、Executive、A4 和 A5 尺寸的原

件。 ADF 还可以容纳 Legal 尺寸的原件。 较小的原件、收据、不规则及破损文档、已装订的文档、以

前曾经折叠过的文档以及照片应使用玻璃板进行扫描。 使用 ADF 可以轻松扫描多页文档。

发送文档

本设备既可以扫描黑白原件,也可以扫描彩色原件。您可以使用默认设置或更改扫描首选项和文件格

式。以下是默认设置:

● 颜色

● PDF(需要收件人安装 Adobe Acrobat® 查看器,以便查看电子邮件附件)

有关更改当前作业设置的信息,请参阅更改当前作业的电子邮件设置。

发送文档

1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上或面朝上放在 ADF 中。

2. 在主页屏幕上轻触电子邮件。

3. 如果提示,请键入用户名和密码。

4. 填写发件人:、收件人:和主题:字段。 如果适用,请向下滚动并填写抄送:、密件抄送:和消

息字段。 您的用户名或其它默认信息可能会显示在发件人:字段中。 如果是这样,则您可能无法

更改它。

5. (可选)轻触更多选项为您要发送的文档更改设置(例如文档的原尺寸)。 如果发送的是双面文

档,则应该选择面数及包含双面原件的选项。

6. 按下开始开始发送。

7. 完成后,将原文档从扫描仪玻璃板或 ADF 中取出。

版权声明

本文内容均来源于互联网,版权归原作者所有。
如侵犯到您的权益,请及时通知我们,我们会及时处理。

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文