办公室打印机管理规定,办公室打印机可以复印吗?

admin 打印机设置 2023-06-10 0

公司什么部门负责打印?

公司办公室负责打印。

打印室一般由办公室指派一个人专门负责打印机的管理。打印室负责打印机的维护、打印机的管理以及打印纸张等工作。需要大量复印和打印的必须得到打印室管理人员的许可方可进行。

打印室还承担了机密文件保密的任务。

办公室打印机管理规定,办公室打印机可以复印吗?

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料,该如何管理?

这就是国内职场文化与西方职场文化的差异。我们公司与英国等国家都有合资公司,举一个英国合资公司的例子,中英双方的职员公私文化的差异就非常大。

英国职员的手机,是两部,一部是自己的私人手机,一部是公家手机。不能用公家手机打私人电话,比如你休年假,就把公用手机交给审计部门审计,检查他的业务往来。人家非常接受。但是国人的“公私文化”不是非常分明。

国人用公司资源办私事,这是习以为常的,甚至被人认为是一种本事,占公家便宜,没有觉得是可耻的,反以为荣的。白占谁不占?所以,用公家的复印机和复印纸,这都是最小的占便宜了,既然公司没有人管理,你何必在乎呢?老板都不管,你瞎操心干嘛呢?举一个例子:复印一张纸5毛钱。如果员工到外面复印,是不是影响工作时间呢?

第一,如果公司没有公私分明的文化,就不用管理,否则就得不偿失。

国人在骨子里,就认为一些公共资源是一种固化的福利。比如,电脑、上网、复印机、传真机、电话、食堂、公务车以及公共资源办家务事,等等。这些都是工作中的附加值,附带福利。你从严之后,让职员感觉被剥夺了固化福利。心情不好,影响工作。

第二,要学会算大帐。

有一次,我们领导发飙要管理复印机,不要多复印,考核每个人的耗纸量,并与工资绩效挂钩。结果,很多职员干脆不打印资料了,让领导很不方便,为了节约一点纸钱,却浪费了大量汇报沟通的资源。

第三,如果要抓复印机这点小事,要从培育公私文化开始抓。

如果上级不带头执行,不带头营造公私分明的企业文化,这个文化就不可能落地。只准州官fh,不准百姓dd。因为很多上司用公家资源办私事的职务消费太多了。凭什么要求员工用几张纸?如果上司不带头,员工心里能服气吗?如果员工心里不舒服,带来的消极情绪,造成的损失远远大于几张复印纸吧。

办公室打印机可以复印吗?

办公室大型打印机怎么从上面进行快速复印,操作步骤如下:

1.打开多合一打印机电源,等待机器就绪;

2.把打印机机上盖掀起,把要复印的资料字面贴着玻璃板放好;

3.注意对齐边线和辅助线,盖上盖子,按下复印键即可;

4.复印成功后打印机会自动打印。

办公用品标准规定?

第一章总则

第1条目的

为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由行政管理部负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。

(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。

(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。

第三章办公用品的分发领用

第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。

第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理

第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。

第12条办公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第13条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年

谁能给我来一份办公室管理制度?

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

版权声明

本文内容均来源于互联网,版权归原作者所有。
如侵犯到您的权益,请及时通知我们,我们会及时处理。

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文