办公室打印机使用制度?办公秩序检查标准?

我是在校大学生,想买一台家用打印机在宿舍用,家用打印机属于违章电器吗?

这个不好说。

看学校宿舍规定,就像有的学校宿舍规定饮水机都是违禁品,。

看一下学校规章制度。

如果表明只能用于电脑手机充电。

照明。

那么打印机在宿舍就属于违章电器。

就好像有的城市禁止摩托车一样。

办公室打印机使用制度?办公秩序检查标准?

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料,该如何管理?

这就是国内职场文化与西方职场文化的差异。我们公司与英国等国家都有合资公司,举一个英国合资公司的例子,中英双方的职员公私文化的差异就非常大。

英国职员的手机,是两部,一部是自己的私人手机,一部是公家手机。不能用公家手机打私人电话,比如你休年假,就把公用手机交给审计部门审计,检查他的业务往来。人家非常接受。但是国人的“公私文化”不是非常分明。

国人用公司资源办私事,这是习以为常的,甚至被人认为是一种本事,占公家便宜,没有觉得是可耻的,反以为荣的。白占谁不占?所以,用公家的复印机和复印纸,这都是最小的占便宜了,既然公司没有人管理,你何必在乎呢?老板都不管,你瞎操心干嘛呢?举一个例子:复印一张纸5毛钱。如果员工到外面复印,是不是影响工作时间呢?

第一,如果公司没有公私分明的文化,就不用管理,否则就得不偿失。

国人在骨子里,就认为一些公共资源是一种固化的福利。比如,电脑、上网、复印机、传真机、电话、食堂、公务车以及公共资源办家务事,等等。这些都是工作中的附加值,附带福利。你从严之后,让职员感觉被剥夺了固化福利。心情不好,影响工作。

第二,要学会算大帐。

有一次,我们领导发飙要管理复印机,不要多复印,考核每个人的耗纸量,并与工资绩效挂钩。结果,很多职员干脆不打印资料了,让领导很不方便,为了节约一点纸钱,却浪费了大量汇报沟通的资源。

第三,如果要抓复印机这点小事,要从培育公私文化开始抓。

如果上级不带头执行,不带头营造公私分明的企业文化,这个文化就不可能落地。只准州官fh,不准百姓dd。因为很多上司用公家资源办私事的职务消费太多了。凭什么要求员工用几张纸?如果上司不带头,员工心里能服气吗?如果员工心里不舒服,带来的消极情绪,造成的损失远远大于几张复印纸吧。

办公室卫生管理制度十条?

一、办公室物品摆放标准

1、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品。

2、柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。

3、保温瓶、扫帚、抹布、报纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置、随处乱放。

4、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。

二、办公室卫生标准:

1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

2、办公桌、椅、沙发、茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

3、门、窗洁净,玻璃明亮,无灰尘。

4、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

5、使用的电脑主机及键盘时常擦洗、保持清洁。

6、午餐后及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜。

7、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾。

8、保持室内空气清新、流通。

三、办公室卫生制度

1、必须有值日安排,责任落实到人。

2、坚持每天三次打扫卫生。

3、每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

4、要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人卫生。

谁能给我来一份办公室管理制度?

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

办公秩序检查标准?

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,保持文明是职业素养,制订本制度,并要求全体员工认真执行。

1.管理部门

综合部全面负责管理和监督公司的办公作业秩序

2.工作规范:

2.1仪表:员工应佩戴工卡上班,保持仪表整洁、大方得体。

2.2微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方、恶言相对。

2.3用语:礼貌用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

2.4电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录;自觉简短长途业务通话,严禁占用长途电话私聊。

3.办公秩序:

3.1员工凭指纹进出公司大门;外人来访由前台接待,并通知相关人员;外卖包裹等一律存放前台。

3.2工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

3.3员工不得在公共办公区域吸烟;

3.4员工间的工作交流应在通过公司内线电话联系,或规定的区域内进行,如需在公共工作区域内进行谈话的,一般不应超过10分钟。

3.5员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;午餐后要迅速清洁,将剩饭等垃圾集中放置大垃圾桶,以便清洁工当天清理,影响整体办公环境。

3.6各部门区域内专用的设备由其部门员工定期清洁,公司公共设施则由综合部安排定期的清洁保养工作。

3.7发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、复印机等)损坏或发生故障时,员工应立即向综合部报修,以便及时解决问题。

4.水电使用

4.1员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗;下班时应及时关闭电脑(含显示器)电源,不能使电脑开着过夜。

4.2员工长时间离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭;特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间灯和风扇;白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4.3在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其它用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

4.4走廊、办公区等白天尽量不开灯或只开半灯模式,并采用自然通风换气方式。

4.5节约用水,反对浪费,尽量少用开水洗涤用品;员工饮水统一使用茶水间的纯水过滤热水器,用水后应及时将水龙头关闭。

5.打印机、复印机使用

5.1可以使用电子文档传递的文件尽量不要打印。

5.2复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

5.3除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料;严禁因私大量复印文件、书籍等非工作性文件。

6.空调使用

6.1空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

6.2开空调时,应关闭所在区域的门窗,以达到节约能耗的效果。

6.3下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

6.4单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由各部门负责管理。

6.6不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合部,由综合部联系专业人员进行修理。

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