办公打印机的使用步骤（新手怎么使用打印机）

如何使用打印机复印

导语：如何使用打印机复印呢?相关的技巧我已经为大家整理好了，欢迎参考!按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。

具有复印功能的打印机，复印步骤：

1、打开多合一打印机电源，等待就绪。

2、需要把打印机机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。

3、注意对齐边线和辅助线，盖上盖子，按下复印键即可。

4、如果打印机没有复印功能，想把资料打印，可以先将资料拍照或扫描后，传到电脑，然后像打印照片一样打印出来。

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一般复印使用流程如下：

一、在玻璃板(或输稿器)上放置原稿。

二、设定原稿尺寸和目标稿件的尺寸(一般小型一体机只有一个纸盒、所以这一步有可能没有)。

三、设定好复印的颜色浓度和复印数量。

四、按开始键进行复印。

为完善打印机管理使用规定，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运行。

一、打印机的维护与保养

1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理，严禁个人进行拆解。按照正确操作规程进行操作。

2、需定期对机器进行擦洗除尘，每天下班前需关闭机器所有电源。

3、打印机耗材由部门统一发放。

二、文件打印的规定

1、各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象，对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者该进行通报批评，严重者考核处理。

2、打印稿件撰稿人须认真校对无误，争取一次成功，最多不能超过两份。

3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评，严重者考核处理。

4、为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印，同一内容的文件只能打印一份，其余需要可通过复印或网络传递。

5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数，对能用小纸打印或复印的`尽量用小纸。

6、各员工尽量避免存档资料的打印，对确需打印的存档稿件，各员工自行保管，办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查，保证资料的完整性，严禁出现同一种资料多人保存的现象。

大型办公室打印机怎么用

大型复印机你单纯复印的话其实很简单。

一般分成三个部分，上面是放原件的扫描区、操作按钮区中间有出纸槽，下面是纸盒。复印的话，揭开上面的盖子，把纸张放在玻璃上面，盖子盖回去，然后按复印按键（一般是最大那个按钮，也有文字标示）就开始复印了，如果需要多张，那就按复印键之前在键盘区输入需要的数量再按复印。

没纸的话，最下面的纸盒稍微向上用点力然后往外抽就能拉开，放进纸张推回去就行了。

当然还有很多其他功能，单面到双面，放大缩小等等，一般情况下用不上。你可以看看复印件侧面的铭牌，记下型号去网上搜该型号的说明书（或者去官网下载）来看就行了。

打印复印一体机怎么用

以惠普打印机为例，打印复印一体机的使用方法比较简单，一般分为六个步骤，具体如下所示：

1、首先打开一体机的包装，按照说明书的步骤，正确安装一体机的鼓粉盒、纸盒等等。

2、然后连接一体机的电源线以及数据线，其中数据线是将电脑和一体机相连。

3、接着打开电脑，将一体机的驱动光盘放入电脑光驱中，根据提示，安装一体机的驱动程序。

4、安装驱动之后，打开一体机的电源开关。

5、之后在电脑的“开始菜单”中找到“设备和打印机”这个选项，点击进入。

6、最后找到一体机的名称，鼠标右键点击，在弹出的列表中，选择“设置为默认打印机”即可。

复印文件只需将需要复印的材料，放置于玻璃台板上，盖上一体机的盖子，之后按下复印按钮，即可完成。打印文件则需在电脑上进行操作，打开任意编辑软件，选择需要打印的文件，点击打印按钮，根据需要调整打印的区域和份数，点击打印即可完成。

该答案适用于惠普等大部分品牌的打印机型号。