办公打印机的使用步骤（办公复印机使用教程）

打印机怎么用

工具：打印机、电脑，USB连接线，打印纸。

方法/步骤：

1、首先，找到打印机的USB接口，使用打印机自带的USB接口线与电脑相连接，打印机的纸盒内放好适当的打印纸，将打印机的开关打开，观察打印机指示灯是否电亮，点亮后进入下一步。

2、与电脑连接USB线后，找到打印机自带的驱动程序或在网上下载一个适合的驱动程序，安装。安装完成后进入下一步。

3、安装完成后，打开电脑上【控制面板】，进入【硬件和声音】，进入【设备和打印机】，选择【添加打印机】。

4、添加后，根据【添加打印机】的提示进行添加打印机，可以选择是否共享打印机，若是不需要共享直接勾选不共享即可，再点击下一步。

5、按照提示设置好打印机的端口，根据工作的需要可以将打印机设置为默认打印机。也可以不设置为默认打印机，因情况而定。

6、在设置好打印机端口后，点击【常规】在常规标签中点击打印测试页，如果打印出来正常就可以了。

打印机如何使用？

打印复印是日常办公过程中时常发生的环节，那么打印机怎么用呢?

1、打印机分很多种品牌，每个品牌打印机的使用方法也有一些不同

2、首先用一根电源线和一根usb线将电脑与打印机连接

3、按一下打印机右下角的“开关机”按钮将打印机启动

4、按钮会变成绿色，此时就能够听到打印机启动的声音

5、然后在电脑上把打印机驱动安装好

6、接着拉开打印机的纸盘，放入A4纸

7、如果需要打印文件，就在电脑上打开文件，直接点击打印即可

8、如果是要复印文件，掀开打印机盖版，将纸张正面摆放于玻璃面上，注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会变黑

9、点击开始，打印机会自动复印，然后在下方取出复印资料即可

总结

1、用电源线和usb线将电脑与打印机连接 按下打印机的开关

2、在电脑上把打印机驱动安装好 然后在打印机上放入A4纸

3、打印文件 直接在电脑打开文件点击打印机按钮

4、复印文件 点击开始 复印完成后取出复印资料

打印机如何操作？

复印：打开复印机上盖，将要复印的一面朝下，纸头朝右，放在玻璃板右下角，盖上盖子。

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按需要设置打印份数，调浅、调深，按“开始复印”。

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打印：点击“预览文件”，看打印是否符合要求，打印时点击“文件”菜单，点击“打印”，在弹开窗口左侧设定需要的打印页面范围，在右侧设定份数，点击窗口下方“确定”，开始打印。

步骤阅读

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双面打印时还要按提示将打印出的纸取出，空白面向上，头朝里，再放入放纸处，点击弹出窗口“确定”。

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