办公室打印机规定(打印机离工位多远合适?)

本文目录

  1. 使用涉密复印机有哪些规定?
  2. 办公室用品使用规定?
  3. 行政办公用房配备标准?
  4. 电脑、打印机、办公桌椅等折旧年限及预计净残值是怎样规定的?
  5. 打印机离工位多远合适?

使用涉密复印机有哪些规定?

涉密文件复印机,规定1.专机专用,不得用作他用。2.不得接入外网。3.必须专岗专人管理。4.严格使用登记制度。

办公室用品使用规定?

办公用品使用管理规定(暂行)为使行政办公管理制度化、规范化,节约办公用品费用开支,确保办公用品的有效使用管理,特制定本规定。

一、办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理。

二、公司办公用品由综合部负责统一管理,综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。

三、各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要,编定办公用品《请购单》,报综合部统一汇总。

办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购,并办理入库手续。

四、各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则,凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后,方可安排购置。

五、办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度,公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作,分解确定各部门办公用品费用指标(各部门办公用品费用指标附后),并严格控制费用的指标的完成情况。

六、日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度,业务部门领用办公用品要到综合部领取,办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。

七、公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩,超出定额部分由本部门分担,节约定额部门奖励所在部门。

八、员工个人使用的办公用品自行保管,集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。

九、员工应爱护办公用品并节约使用,杜绝浪费,损坏贵重物品要照价赔偿,员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。

十、公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册,定期清理,做到帐物相符。

对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。

行政办公用房配备标准?

办公室打印机规定(打印机离工位多远合适?)

行政办公用房的配备标准包括建筑面积和功能配置两方面。建筑面积一般按照单位工作人数逐级确定,不同级别的机构有不同的建筑面积标准,例如常规办公室应为每人5平方米以上,领导办公室应为每人10平方米以上。而功能配置也应该满足行政机构的工作需要,包括会议室、接待室、报告厅、机要室、文件室、文印室、茶水间等。这些功能配置不仅要求数量符合标准,还需要考虑布局合理、设备齐全等因素。延伸内容可以探讨办公用房的建筑环保、安全等方面标准和实践。

电脑、打印机、办公桌椅等折旧年限及预计净残值是怎样规定的?

税法现在也没有对于残值有什么具体的规定。

只对于折旧期限有规定。上述电脑、打印机办公用品的最短折旧期限是3年办公桌椅的期限是5年

打印机离工位多远合适?

具体有多远,并没有办法做标准的决定,需要根据实际情况来决定。

首先得看一下你的打印机,能不能做到静音打印,如果能够做到静音打印的话,那么放在哪里都是可以的,就是不能放在员工的办公桌旁边,如果是这样的话,别人打印东西很有可能会影响到在打印机旁边的办公桌,这样看起来也很不合理。

所以打印机还是需要离员工的办公桌稍微远一些,这样方便人们打印资料,又不会影响到别的同事。

但是打印机离员工的办公桌也不能太远了,太远了的话,每个人打印东西需要走很远就很浪费时间,所以要根据自己办公场地的实际情况决定。

还有如果办公条件允许的话,公司里可以多放几台打印机,这样也方便提高员工工作的效率,毕竟公司里有很多东西都需要打出来纸质版的。

当然,如果打印机的声音比较大的话,最后还是把它放到离办公桌比较远的地方,不然会干扰办公室里的同事办公,比如有些人可能会在写策划案,打印机的声音印象会分散别人的注意力,自然工作的质量也不会很高。

虽然打印机到座位的距离,没有明确的规定,但是也要考虑自己办公场所的实际情况,既不能让打印机产生的声音影响到别的同事办公,也不能让大家离打印机太远降低效率。所以可以先把打印机放在一个相对合理的位置,在之后再慢慢的做出调整。

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