办公室打印机管理规定（办公室打印机管理规定最新）

公司 打印机使用管理制度

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！

办公用品管理规定

一、总

则

第一条

为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。

第二条

本规定适用于全公司人员。

公司办公用品由办公室统一管理。

二、细

则

第四条

办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。

第五条

会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。

第六条

电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：

（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。

（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。

（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附

则

第七条

本规定由办公室制定，行管总监批准执行。

第八条

本规定自

年

月

日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

你要通过制定规章制度的方式来约束这种行为，更需要把相应规定下达给办公室里的每一个同事。

在通常情况下，如果办公室里有人偶尔用打印机来打印私人材料，这个行为本身没有任何问题，因为这个行为并不会影响到办公室的整体运营。如果有同事频繁处理个人事务的话，这个行为不仅会增加办公室的基础开支，同时也会对身边的同事做出错误的示范，所以办公室的领导需要明确禁止此类现象再次发生。

第1种方式是制定规章制度。

在发生这个问题之后，办公室的领导首先需要制定相应的规章制度，并且明确要求每一个人禁止打印私人材料。一旦发现是没有同事用办公室的打印机来打印私人材料，这类行为将会直接跟办公室的同事的绩效考核挂钩。如果能够做到这一点的话，很多同事至少不会在明面上打印私人材料了。

第2种方式是公私分明的企业文化。

之所以很多同事会频繁打印私人材料，无非就是因为整体的企业文化没有做到公私分明。在这种情况之下，我建议领导和身边的几名员工主动推行公私分明的企业文化，即便自己需要使用到办公室里的打印设备，自己也需要主动支付相应打印费用。如此一来，当公私分明的企业文化逐渐设立起来以后，很多同事自然就不好意思主动使用办公室的打印机了。

第3种方式是控制办公成本。

在每个月月初的时候，办公室的领导可以直接下达相关月份的办公成本，并且明确规定打印设备所需要使用到的各种费用。一旦当月的具体使用费用已经超过了预定费用，不管同事是否需要使用到打印设备，同事都需要自费处理相关工作行为。在这个措施之下，办公室的同事们会互相监督各自的行为，更会排斥那些频繁打印私人材料的行为。

如何使用打印机复印

导语：如何使用打印机复印呢?相关的技巧我已经为大家整理好了，欢迎参考!按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。

具有复印功能的打印机，复印步骤：

1、打开多合一打印机电源，等待就绪。

2、需要把打印机机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。

3、注意对齐边线和辅助线，盖上盖子，按下复印键即可。

4、如果打印机没有复印功能，想把资料打印，可以先将资料拍照或扫描后，传到电脑，然后像打印照片一样打印出来。

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一般复印使用流程如下：

一、在玻璃板(或输稿器)上放置原稿。

二、设定原稿尺寸和目标稿件的尺寸(一般小型一体机只有一个纸盒、所以这一步有可能没有)。

三、设定好复印的颜色浓度和复印数量。

四、按开始键进行复印。

为完善打印机管理使用规定，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运行。

一、打印机的维护与保养

1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理，严禁个人进行拆解。按照正确操作规程进行操作。

2、需定期对机器进行擦洗除尘，每天下班前需关闭机器所有电源。

3、打印机耗材由部门统一发放。

二、文件打印的规定

1、各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象，对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者该进行通报批评，严重者考核处理。

2、打印稿件撰稿人须认真校对无误，争取一次成功，最多不能超过两份。

3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评，严重者考核处理。

4、为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印，同一内容的文件只能打印一份，其余需要可通过复印或网络传递。

5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数，对能用小纸打印或复印的`尽量用小纸。

6、各员工尽量避免存档资料的打印，对确需打印的存档稿件，各员工自行保管，办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查，保证资料的完整性，严禁出现同一种资料多人保存的现象。

公司文印室管理制度

给您提供一份《办公文印室管理制度》，希望对您有所帮助！

第一条 根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。

第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条 文印室的工作职责

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条 本制度解释权归办公室。

第十三条 本制度自下发之日起实行。