word打印机设置有问题的简单介绍

word打印出现当前打印机设置有问题windows无法打印

word之类的办公软件，必须安装一个打印机驱动（无论你是否连接打印机或干脆没有打印机），到控制面板——打印机中安装一个打印机驱动（常见品牌即可）

为什么打印机不能打印word文件？？？？

1. 在连接网络共享打印机时，在“运行”输入框中输入打印服务器名称，不能连接。系统提 示：“找不到网络路径”。

2. 如果在运行对话框中输入打印服务器名或服务器的IP地址后，出现系统提示信息：“windows找不到文件××××，请确认文件名是否正确后，再试一次。要搜索文件，请单击开始按钮，然后单击搜索”。

3. 在运行对话框中输入正确的服务器名或IP地址，仍然显示：“找不到网络路径”。

解决办法：利用“添加打印机向导”，选择“网络打印机”，选择“连接到这台打印机”，在输入框中输入共享打印机的详细地址，即：输入打印服务器的IP地址，IP地址前加上两个反斜杠，IP地址后加上一个反斜杠，后面输入打印机的准确的共享名。一般来说，在IP地址输入完毕并且在后面加上一个反斜杠后，会自动出现共享打印机的共享名，这时应该能连接上打印机。

也可能是打印服务器上还没有设置共享打印机或共享目录。

或者，services.msc 服务程序里面的 server 、Workstation 服务项没有启动；

或者，windows防火墙关闭了135、139、445等端口，在控制面板，打开“windows防火墙”，设置为“停用”或者在“例外”选项卡里面，勾选“文件和打印机共享”。

组策略设置有问题时，也会造成此类网络共享问题：

运行GPEDIT.MSC：

打开“用户配置”→“管理模板”→“网络”→“网络链接”，在右边窗口中找到“删除所有用户远程访问连接”，检查是不是设置成了“已启用”，改成“未配置”；

打开“计算机配置”→“windows设置”→“安全设置”→“本地策略”→“用户权利指派”，在右边窗口中找到“从网络访问此计算机”，检查有没有everyone账户或guest账户，如果没有，那么，只有在这里指定的账户才可以通过网络访问这台计算机；

在其他方式都不能连接共享打印机时，一般采用这种方法解决问题，比较有效，就是麻烦一点。

4. 在连接打印服务器时，要求输入用户名和口令。

这是因为默认情况下，打印服务器的guest帐户被关闭造成的（最好不要开启guest帐户，不安全），这时，可以用打印服务器上的用户名和口令登陆服务器。最好专门建立一个有打印权限的帐户，客户机用这个帐户连接服务器，这样比较安全。

5. 网上邻居中没有打印服务器，或不能添加打印服务器为网上邻居

系统服务程序中的Computer Browser 、NetBIOS相关服务等没有启动。

局域网内部安全性较低，病毒和木马一旦进入局域网，很容易相互传染。因此，为了提高局域网的安全性，很多跟局域网相关的服务程序都被禁用，这不是什么故障。不建议采用网上邻居的方式进行操作。

一定要通过网络邻居方式登陆共享服务器时，可以用添加网上邻居向导，添加指定的网上邻居，这种方式添加的网上邻居一般比较稳定。

6. 能连接打印服务器，并且能看到服务器上的共享打印机，但是不能连接打印机，有提示信息：“操作无法完成，键入的打印机名不正确，或者指定的打印机没有连接到服务器上，有关详细信息，请单击帮助”。

最近才发现这个问题，原因还没有完全弄清楚，只知道跟windows 2003 系统以及最近发布的windows补丁有关系，重装系统或卸载补丁可以解决这个问题；另外，客户端采用让系统自动连接共享打印机的方式也可以解决问题。

对于设置文件共享或打印共享过程中的网络登录服务器问题，可以参考我的这篇文章《文件共享服务器或打印服务器的客户端登陆方式

为什么打印机无法打印WORD文档 却能打印照片

解决打印机无法打印的10种方法 (转发)

一、使打印机处于联机状态。

如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

二、重新开启打印机。

如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下:

1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

四、取消暂停打印。

方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置，步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:

1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。

2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

同一台电脑同一台打印机，为什么WORD文件有些能打印有些打印不出来

1、新建一个WORD文档，把就文档的内容复制过去试试，可能WORD文档某些设置有问题。

2、建议重新安装下OFFICE软件，如果都不行，换WPS试试。

3、这是字体的原因，你把你不能打印的文档的字体划一下就可以打印了。

4、这是因为有些word文档被禁止打印了的，即使复制到别的电脑上也不能打印。要打印只能输入密码才行。

扩展资料：

同一台电脑同一台打印机,为什么WORD文件有些能打印有些打印不出来

首先，每逢打印Word文件时，最好是先使用“打印预览”功能，看看打印的效果如何。如果不满意，也好做到及时调整。

其次，当遇到Word文件里的某些内容（特别是表格）打印不出来时，往往是因为其超越了打印范围。

这时只需在打印预览的页面里击“页面设置”右侧的小按钮，打开“页面设置”窗口，再在其窗口点击页边距，对页边距进行上下左右的调整即可。

参考资料：Word文档批量打印工具_百度百科