办公室打印机安装步骤（办公室打印机使用教程）

请问办公室的电脑怎么连接打印机？在那设置的

办公室的电脑（WIN7系统下，xp的系统操作可参考此例，过程都一样。）连接打印机有以下方法：

一，电脑上连接着有打印机设备的情况下，连接本地打印机，步骤如下：

1、打开电脑，点击开始菜单—设备和打印机。

2、打开页面在上面的一行点击“添加打印机”菜单。

3、选择添加本地打印机。

4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。

5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果你没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。

6、输入你打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。

7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。

二、添加同局域网的网络打印机，步骤如下：

1、打开电脑，点击开始菜单—设备和打印机。

2、打开页面在上面的一行点击“添加打印机”菜单。

3、选择添加网络、无线打印机。

4、选择一个可以正常使用的网络打印机名称，点击下一步。

5、选择需要使用的打印机驱动程序，电脑上已经装了驱动就选择“使用当前已安装的驱动程序”没有安装就到网上去找一个跟这个打印机匹配的驱动安装下，点击下一步。

6、输入打印机名称，一般直接选择默认跳出来的打印机名称即可，点击下一步。

7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。

连接办公室打印机的几种简单方法

现在在办公室打印文件都离不开打印机。电脑如何连接打印机呢？下面就具体介绍电脑如何连接打印机。

1. 若是通过数据线连接在互联网内其他电脑上的打印机，在获取对方计算机的IP地址后，可在开始菜单中，选择“运行”按钮，或快捷键“win+R“唤出。输入： +对方的IP 地址，如： 10.10.14.240 。进入对方共享的文件夹，找到打印机图标双击后按提示安装好打印机驱动即可将共享的打印机安装到电脑。

2. 在对方计算机，右键“我的电脑”图标打开右键菜单选择属性可以看到完整计算机名。在自己电脑打开“运行”输入 +完整计算机名 也可以打开共享文件夹，按之前操作双击图标，安装驱动后也可以将打印机安装到电脑。

3. 如果上述方法都不行，或者打印机为直接通过网线接入互联网的方式共享的打印机。

可以在开始菜单右侧找到“查看设备和打印机”， 进入“设备和打印机”页面，就在该页面的空白处，单击右键弹出的下拉菜单，选择“添加打印机”弹出添加打印机页面。选择“网络打印机”， 下一步选择“浏览打印机”选中扫描到的目标打印机，按提示安装到电脑；或选择第二项“连接到这台打印机”，在框内输入： +IP地址 ，然后按提示安装驱动后也可以安装网络打印机到电脑。

在办公室如何连接新打印机

1、首先，打开电脑，在桌面左下角的菜单里面找到“设备和打印机”，点击进入。

2、然后，来到“选择打印机端口”页面，在“创建新端口”选择“Standard TCP/IP Port”，回车确定。

3、再来到“键入打印机主机名或IP地址”页面，输入打印机的“主机名或IP地址”（注意使用不被电脑或者手机占用的地址），“端口名称”会自动生成，回车确定。

4、接着，来到“安装打印机驱动程序”页面，对应自己打印机的型号，比如在“厂商”选择“RICOH”，在“打印机”选择“RICOH Aficio MP 5001 PCL 6”，回车确定。

5、最后，显示成功添加打印机的驱动，选择“设置为默认打印机”，再点击“打印测试页”证明在办公室已经连接新打印机了。

办公打印机的使用步骤

办公打印机的使用步骤如下：

1、打开控制面板，选择设备和打印机。

2、点击添加打印机。

3、点击第二选项添加网络打印机。

4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。

5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。

6、输入打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。

7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

该方法适用于大部门打印机机型。

打印机是我们办公当中，经常会用到的办公设备之一，我们办公或是家中所用的打印机，通常都是激光或是喷墨打印机，这两种打印机，都能为我们带来非常好的使用效果。

怎么安装新的打印机

1、首先，在电脑桌面的开始菜单中点击“设备和打印机”这个选项。

2、然后，进入到“选择打印机端口”的界面，选择“创建新端口”并设置端口类型为“Standard TCP/IP Port”，就可以回车确定了。

3、等跳转进入“键入打印机主机名或IP地址”的界面，再填写“主机名或IP地址”（在这里输入的地址是不能被占用的），在自动生成“端口名称”后，回车确定即可。

4、在“安装打印机驱动程序”的跳转界面上，根据换办公室后新的打印机型号来做出相应的选择（如图就是在“厂商”选择“RICOH”以及在“打印机”选择“RICOH Aficio MP 5001 PCL 6”），完成需要回车确定。

5、最后，会提示添加打印机的驱动已经成功，只要勾选“设置为默认打印机”并点击“打印测试页”，就能够证明已经在办公室安装新的打印机了。

如何安装打印机？

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置网络协议 为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。 第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更安全 如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。 第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。 第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。 更多DIY硬件操作及经验分享请到中关村在线-硬件论坛:希望以上信息对你有所帮助